Abwesenheiten und Genehmigungen

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Aktualisiert13. Oktober 2026
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Kurz gesagt

Die Verfügbarkeitsansicht ist der Arbeitsbereich der Führungskraft: Links sehen Sie das Raster mit allen Mitarbeitenden, unten die Kennzahlen. Im Genehmigungs-Panel erscheint alles, was Ihre Entscheidung braucht.

Die Verfügbarkeitsansicht

Raster
Mitarbeiter als Zeilen, Tage als Spalten – Balken für Urlaub, Abwesenheit, Feiertag und Überstunden. Ausstehende Anträge sind markiert, das Wochenende grau.
Filter
Nach Eintragstyp filtern, Mitarbeitende suchen, zwischen Woche und Monat wechseln.
Kennzahlen
Die Karten unten fassen den Zeitraum zusammen: nach Typ, Personen pro Tag und wie viel Urlaub noch übrig ist.
Legende
Erklärt jede Balkenfarbe – von Arbeit über Urlaub bis zur ausstehenden Genehmigung.

Genehmigen oder ablehnen

  1. 1
    Anfragen öffnen

    Das Panel „Genehmigungen / Benachrichtigungen“ sammelt alle Urlaubs- und Überstundenanträge, die Ihre Entscheidung brauchen.

  2. 2
    Prüfen

    Zeitraum, Arbeitstage, Notiz der Person – und wie viel Urlaub danach übrig bleibt.

  3. 3
    Entscheiden

    Genehmigen oder ablehnen – das Ergebnis erscheint in der Zeiterfassung der Person, abgelehnte Tage werden wieder frei.

Abwesenheiten

Abwesenheiten brauchen keine Genehmigung: Sie werden sofort erfasst und erscheinen hier als Benachrichtigung, nicht als Antrag.

Vertretung organisieren

  1. 1
    Öffnen

    „Vertretung verwalten“ zeigt alle bevorstehenden Termine und offenen Aufgaben der abwesenden Person.

  2. 2
    Einträge wählen

    Kundentermine, sonstige Termine und Aufgaben auswählen – bei Überschneidungen warnt Plenetic.

  3. 3
    Vertretung setzen

    Pro Eintrag eine Vertretung bestimmen oder bei Terminen nur Datum und Uhrzeit ändern.

  4. 4
    Kunden informieren

    Nach dem Übernehmen können Sie Benachrichtigungs-E-Mails für verschobene Kundentermine prüfen und versenden.

Häufige Fragen

Führungskräfte – alle anderen sehen in der Zeiterfassung nur ihre eigene Woche.

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